Agent(e) de bureau [Canada]

 

Titre d'emploi

Agent(e) de bureau

Organisation

Service de l'approvisionnement / Direction acquisition / Division expérience client et pratiques / Section expérience client

Destinataires

Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes

Type d'emploi à pourvoir

Emploi temporaire

Période d'inscription

Du 23 au 29 août 2023

Salaire

Échelle salariale (2023): 39 326 $ à 53 286 $ | Groupe de traitement: 12-005
Lors de l'embauche à la Ville, les candidats de l'externe débutent au minimum de l'échelle salariale soit au taux horaire de 21,53$ (2023).

Avis de modification

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc
Horaire: 35 h/semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 | possibilité modèle hybride
Adresse: 255, boulevard Crémazie Est, H2M 1L5

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (79349) pour une durée indéterminée.

NOTRE OFFRE

Par l'expertise de ses employés, le Service de l'approvisionnement assume un rôle stratégique, fonctionnel et opérationnel en matière de chaînes logistiques et d'approvisionnement. Il soutient les unités d'affaires dans leurs besoins de biens et de services.

Votre mandat

Vous effectuez, dans un ou plusieurs domaines tels que service au comptoir, classement de dossiers et autres activités de support administratif et opérationnel, diverses tâches relatives au travail général de bureau. Plus spécifiquement, vous :

• procédez à l'inscription et aux modifications des fiches fournisseurs de la Ville de Montréal;

• complétez et vérifiez divers formulaires tout en vous assurant de leur conformité quant aux pièces justificatives et directives;

• offrez un service à la clientèle au comptoir de la réception du Service de l'approvisionnement;

• faites du soutien administratif et assurez le classement documentaire quant aux appels d’offres;

• ouvrez, montez et maintenez à jour des dossiers, coordonnez leur cheminement en vous assurant des pièces et renseignements requis dans ceux-ci.
  

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d'études secondaires ou un Diplôme d'études professionnelles dans un domaine pertinent pour l'emploi

• 1 année d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement le travail général de bureau, le support administratif et le service à la clientèle

• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office et de la suite Google ainsi que de l'application SIMON, souhaitable

• Connaissance de la gestion documentaire ainsi que des différents documents relatifs aux appels d'offres, un atout

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

POSTULEZ MAINTENANT!

Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres . Pour toute autre question, écrivez à dotation@montreal.ca en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.

Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.

Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!

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